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请问镇政府办公室秘书都是做什么工作的说的通俗一点谢谢了写文章的话一般都写的什么可以举个

镇政府办公室秘书做的活非常多。概括来说就是“办文、办会、办事”,虽然三项只有短短六个字,但却包含了丰富的内容,繁琐的事项。  具体来说,办文:一类对外的。领导的讲话你要写;上级来检查开会时领导的汇报材料你要写;领导需要掌握某一工作情况,你需要写个工作总结;线上的文件需要你拟稿

请问镇政府办公室秘书都是做什么工作的说的通俗一点谢谢了写文章的话一般都写的什么可以举个

镇政府办公室秘书做的活非常多。

概括来说就是“办文、办会、办事”,虽然三项只有短短六个字,但却包含了丰富的内容,繁琐的事项。

  具体来说,办文:一类对外的。

领导的讲话你要写;上级来检查开会时领导的汇报材料你要写;领导需要掌握某一工作情况,你需要写个工作总结;线上的文件需要你拟稿下发,需要你跟踪。

还有的,比如政府的综合稿子,需要你提供分线上的材料总结;领导的蹲点调研报告、年度调研报告、点评争先创优的材料、领导的体会类文章等等。

如果这位领导自己又不会动手,你就有的苦了。

甚至有些临场的三五分钟的致辞都要你写;如果领导喜欢对上很负责,有时候邀请上级领导参加活动,还要你把上级领导的讲话稿都拟好!

  一类是对内的。

领导的月度工作需要你拟,领导一周完成了哪些工作你要总结;领导每天做了哪些重要工作,你要记大事记;还包括领导的一些活动,你需要写成信息投稿;收集与领导分管线相关的报纸杂志报道。

  办会:会前。

包括根据领导的意图拟会议方案和会议通知并送签、下发;落实会场,包括座位席签摆放、会标定制、会议材料是否需要发放。

当然还有会上的领导讲话、或者汇报材料。

会中。

需要负责签到、打电话催促未到的部门尽快参会、做好会议记录、还要时刻关注领导的动向以备领导临时有事要你去办。

会后。

你需要查看会场,需要整理会议录音,做好会议纪要。

听会议录音是一件十分费时费力的事,往往需要花费会议时间的三倍以上才能完成。

还有相关的材料归档,没来的单位你要问明原因,要求上报的材料让他们上报,需要传达的精神要向他们传达。

  办事:这个就杂了,笼统的来说,有领导公事和私事。

有常态的事也有临时交办的事。

  公事,分常态的、准常态的。

常态的,包括跟随领导外出活动,联系记者,联系驾驶员备车,联系活动目的地的机关领导,替领导拎包,替她备好草帽、雨鞋、伞等等,替她拎包,准备资料等等。

还包括做好领导批示件的记录、跟踪、督办、反馈。

包括办理人大、政协的提案议案,做好答复。

  准常态的,比如领导让你通知某某局长过来开会,比如领导让你去协调什么事,让你去联系谁谁商量什么事,比如领导外出活动需要者。

比如有些非善意的来访者需要挡驾,有些来找领导的,需要接待、联系。

  私事,包常态的和非常态的。

常态的包括收拾领导的办公桌,收拾她的文件,整齐地摆放到文件柜里,不重要的要及时清理,领导想要找某文件时,你要快速地帮她找到。

包括领导办公室来客人,倒茶迎送。

领导外出时,和驾驶员联系备车。

  非常态的,就是临时领导交办给你的一些生活上的私事,比如取个钱,办个卡什么的。

不一一列举了。

  其他的还有很多,比如办公室内部的工作,支部会议,信息工作。

还包括应付党委办公室,上级政府办公室等等。

政府办公室是项历练,十分锻炼你独立开展工作的能力,但也相当的累,真的!  

  以上说的不一定全,也不一定在你那水土服,仅供参考

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